A tramitação é simplesmente o movimento do processo de um local para outro. Em processos digitais, isso implica transferir a autorização para realizar ações no processo, ou seja, passar a responsabilidade para o destino indicado na tramitação.
Realize uma tramitação quando entender que a unidade de destino precisa ter todas as autorizações sobre o processo, como realizar arquivamento ou desarquivamento, além de liberar vistas ao processo.
Por outro lado, a criação de tarefas destina-se a solicitar a execução de atividades específicas e independentes no processo, como análise e emissão de parecer, ou inclusão de documentação relevante, entre outras possibilidades.
Cadastre uma tarefa quando o processo estiver sob a consideração da sua unidade e surgir a necessidade de uma ação específica de outra unidade ou usuário.
Para entender melhor essa diferença, assista ao vídeo abaixo, onde todos os detalhes são explicados: